Институт инженеров по электротехнике и радиоэлектронике (IEEE)

Томская группа и студенческое отделение Института инженеров по электротехнике и радиоэлектронике

Томская группа IEEE
Эффективная работа офис-менеджера и секретаря-референта на ПК

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ КУРСА

Цель курса:

  • дать офис-менеджерам и секретарям-референтам минимально необходимый запас знаний эффективной и быстрой работы на персональном компьютере;
  • научить слушателей очевидным для специалистов, но неизвестным для офисных служащих возможностям операционных систем и прикладных программ;
  • дать объяснение часто встречающимся ситуациям в процессе работы и научить путям быстрого решение компьютерных проблем;
  • ознакомить слушателей с программами, которые не входят в «стандартный набор» рядового пользователя, но которые упрощают работу, экономят силы, нервы и здоровье.

Данный курс - это уникальное сочетание лучших компьютерных традиций прошлого века и современных возможностей. Вся офисная «компьютерная грамотность» и всего лишь за 12 часов! Бесценная информация в лучших навыках работы на компьютере!

ФОРМА ПРОВЕДЕНИЯ ЗАНЯТИЙ

Эффективная работа офис-менеджера и секретаря-референта на ПККаждое занятие проводится в лекционно-практической форме, то есть слушатели за своими персональными компьютерами выполняют действия, объясняемые преподавателем. Начиная со второго занятия слушатели имеют возможность выяснения непонятных вопросов по предыдущему занятию. Продолжительность каждого занятия – два часа. Каждому слушателю предоставляется опорный конспект, содержащий краткое описание пройденного материала. По окончании обучения выдается сертификат.

СОДЕРЖАНИЕ ЛЕКЦИОННО-ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

1. Ликвидация позорного незнания команд операционной системы MS DOS
Операционная система Windows как жалкая нашлепка над DOS. Драйверы и резидентные программы. Загрузка Windows. Командная строка. Диалог пользователя с операционной системой. Некоторые команды MS DOS, запуск и выполнение команд. Понятие файла. Имена файлов. Каталоги, ярлыки и папки. Указание пути к файлу. Полное имя файла. Атрибуты файлов. Создание текстовых файлов. Удаление, переименование, копирование, конкатенация, сравнение, поиск файлов. Отображение и изменение атрибутов файлов.

2. Far Manager и его предшественники Norton/Volkov Commander, DOS Navigator.
Изучение работы файловых менеджеров. Общие сведения. Сходство и различие. Основные приемы работы в файл-менеджерах, их быстрое освоение при просмотре фильма «Norton Commander». Панели и функциональные клавиши. Работа с файлами, каталогами, дисками и архивными файлами. Изменение, просмотр, создание, уничтожение, переименование каталогов. Сортировка элементов каталогов.

3. Тонкая настройка Windows, Office и почтовых клиентов.
Как настроить Windows для решения своих задач. Реестр Windows и операции с ним. Безопасная работа в Windows. Программы для работы с электронной почтой и Интернет-приложения, их настройка.

4. Архивы и архиваторы.
Необходимость ведения архива программ и документов. Принцип архивации данных. Программы-архиваторы. Работа с архиваторами. Дополнительные возможности архиваторов.

5. Прикладные программы.
Форматы файлов в Windows. Анализ информации и чтение с запорченных дискет, восстановление дискет, перекодирование и конвертация форматов файлов, поиск дублирующихся файлов, составление расписаний, календари и часы.

6. Офисный документооборот и эффективное создание документов. Программы создания документов. Горячие клавиши. Быстрая вёрстка. Подлинные документы и их копии, не отличающиеся от оригинала. Создание подписей, печатей и штампов.

Контактная информация

О.В. Стукач
Томский политехнический университет
просп. Ленина, 30
г. Томск, 634050, Россия
E-mail: tomsk@ieee.org

Желаете вступить в IEEE или создать группу IEEE? Хотите скопировать материал? Хотите написать нам? Электронная почта - tomsk@ieee.org (Олег Стукач)